Los procesos que integra el Modulo de tesorería Son:
Emisión y control de Comprobantes de Pago
Emisión y Control de Cheques
Emisión y Control Depósitos, abonos, etc
Control de Cuentas por Pagar
EMISIÓN Y CONTROL DE COMPROBANTES DE PAGO
Este modulo les permite generar Comprobantes de Pago esta completamente enlazada con:
Modulo de Presupuesto
Modulo de Ordenes de Compra
Modulo de Ordenes de Servicio
Modulo de Operaciones Complementarias
Modulo de Integración Contable
Modulo de Ingresos – Recibos de Caja y Recibos de Ingreso
SIAF
En el momento de la generación del comprobante de pago el sistema deberá permitir conocer el estado de la deuda con los proveedores, en base a ello deberá importar datos desde los compromisos efectuados en logística, planillas y/o operaciones complementarias.
En el momento que se genera el Comprobante de pago, el sistema deberá generar la siguiente información:
Actualización del estado de cuentas por pagar
Ejecución Presupuestal del Gasto a nivel de Fuente de Financiamiento, especifica presupuestal del gasto, centro de costo, etc.
Genera las cuentas patrimoniales, presupuestarias, etc.
Efectúa el descargo del gasto en el libro bancos dependiendo de la cuenta corriente con el que se genera el C/p.
Genera el registro contable.
Actualiza en línea la operación en el SIAF, fase del girado.
ALCANCE:
Todos estos procesos deberán ser desarrollada a nivel de Lan y Web, siendo estas operaciones completamente transparentes y en línea.
REPORTES BASICOS:
Relaciòn de Comprobantes de Pago a nivel de resumen y detallado clasificado o agrupado a nivel de funcion, programa, subprograma, proyecto y/o actividad, componente, etc.
Emisión automática del Libro de Bancos
Emisión automática del estado de cuentas corrientes
Saldos bancarios por fuentes de financiamiento, entidad bancaria, cuentas corrientes.
Estado de cuenta por proveedor.
Análisis y demostración de la cuenta 42 Proveedores
Análisis a todo nivel, por centro de costo, por partida presupuestal, por cuenta contable, por cuenta presupuestaria, por proveedor, por cheque, etc.
EMISIÓN Y CONTROL DE CHEQUES
La emisión de cheque forma parte del modulo de Comprobantes de Pago, el mismo que deberá permitir generar cheques de manera individual o masiva.
Normalmente un comprobante de pago puede tener uno o muchos cheques, y la impresión de estas podrá ser de acuerdo a los formatos de cada entidad bancaria de manera individual o masiva por ejemplo para el caso de planillas. Así mismo en el momento de la emisión del cheque el sistema deberá notificar al proveedor vía correo.