SIAR-SOFT : MODULO DE ALMACEN

Los procesos  que integra el Modulo de Almacenes son:

• Registro de Ingreso de Bienes (Provenientes de O/C, Inventarios, NEAS, Donaciones, etc)
• Emisión y Control de Pecosas
• Administración de Inventarios y Kardex

REGISTRO DE INGRESO DE BIENES (PROVENIENTES DE O/C, INVENTARIOS, NEAS, DONACIONES, ETC)

El modulo de almacén deberá permitir registrar ingresos procedentes de:

• Saldos de inventario de Ejercicios presupuestales anteriores
• NEAs Bienes procedentes en base a Notas de Entrada a Almacén, estas pueden ser sobrantes de obra, devoluciones, etc.
• Registro de Donaciones, etc.
• La administración de bienes deberá ser controlados en base al centro de costo
• En el momento del registro el sistema deberá asignar una tarjeta kardex de manera automática, controlando los inventarios, kardex y otros a nivel general, a nivel de centros de costo, productos y otros.
• Este proceso deberá enlazarse de manera automática con los siguientes procesos:

  • Ordenes de Compra
  • Emisión de Comprobantes de pago
  • Cuadro  de Necesidades
  • Otros.

ALCANCE :

• Todos estos procesos deberán ser desarrollada a nivel de LAN y WEB, siendo estas operaciones completamente transparentes y en línea.

REPORTES BASICOS:

• Relación de Ordenes de Compra internadas a nivel de resumen y detallado clasificado o agrupado a nivel de Función, programa, sub programa, proyecto y/o actividad, componente, meta, centro de costo.
• Estadística de bienes en transito.
• Registro automático de la operación contable patrimonial del internamiento
• Notificación de Stock disponible a los encargados de los diversos centros de costo, esta notificación deberá producirse apenas se efectué el internamiento de los bienes

EMISIÓN Y CONTROL DE PECOSAS

El modulo de emisión de pecosas se desarrolla de manera desconcentrada por las distintas unidades orgánicas y/o obras. En el momento de la formulación de la pecosa se deberá efectuarse de manera automática los siguientes procesos:

• Consulta de Stock por centro de costo.
• Descarga automática de Stock
• Actualización automática de inventarios y Kardex
• Registro contable patrimonial de la operación

ALCANCE :

• Todos estos procesos deberán ser desarrollada a nivel de Lan y Web, siendo estas operaciones completamente transparentes y en línea.

REPORTES BASICOS:

• Relación de Pecosas a nivel de resumen y detallado clasificado o agrupado a nivel de Función, programa, sub programa, proyecto y/o actividad, componente, meta, centro de costo.
• Record de consumo de las distintas unidades orgánicas y/o obras
• Stock, inventario, Kardex a nivel general, tipo de gasto, centro de costo, etc.
• Análisis a todo nivel – Solicitante, bien, centro de costo, cuenta contable, partida presupuestal, fuente de financiamiento, etc.

 

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