Los procesos que integra el Modulo de Abastecimientos son:
CARACTERISTICAS:
- Emisión y Control de Cuadro de Necesidades
- Emisión y Control de Solicitudes de Cotización
- Emisión y Control de Cuadro Comparativo de Cotizaciones
- Emisión y Control de Ordenes de Compra
- Emisión y Control de Ordenes de Servicio
EMISIÓN Y CONTROL DE CUADRO DE NECESIDADES
La emisión de cuadros de Necesidades se formulan en base al calendario de gastos con que cuenta cada unidad orgánica y/o obra, el mismo que es controlado en base a los precios referenciales que se usa en el catalogo de bienes. LA emisión del Cuadro de Necesidades deberá desarrollarse en forma desconcentrada en todas y cada una de las unidades orgánicas y/o obras de la institución de acuerdo a la cadena funcional programática.
En el momento de la emisión del cuadro de necesidades el sistema deberá permitir evaluar el avance de los requerimientos en función al requerimiento anual presentado para efectos del PIA institucional. En el momento de formular el Cuadro de Necesidades el solicitante podrá dar referencialmente los proveedores a quienes se podría cotizar, con este dato el sistema notificada automáticamente al correo del proveedor tal requerimiento.
ALCANCE:
- Todo estos procesos deberán ser desarrollada a nivel de LAN y WEB, siendo estas operaciones completamente transparentes y en línea.
REPORTES BASICOS:
EMISIÓN Y CONTROL DE SOLICITUDES DE COTIZACION-
Una vez que los cuadros de necesidades son autorizados, estas automáticamente se encuentran en la oficina de logística para su cotización, donde el encargado de elaborar las solicitudes de cotización importa los datos desde el cuadro de necesidades
ALCANCE:
REPORTES BASICOS:
EMISIÓN Y CONTROL DE CUADRO COMPARATIVO DE CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES.-
En base a las cotizaciones formuladas y cotizaciones efectuadas por los proveedores estos deberán ser registradas de acuerdo a la ponderación de puntajes para efectos de evaluación considerando los siguientes aspectos:
- Precio
- Plazo de entrega
- Marca y características del bien o servicio
- Condiciones de oferta, duración de la oferta, etc.
ALCANCE:
REPORTES BASICOS:
EMISION Y CONTROL DE ORDENES DE COMPRA.-
La emisión de órdenes de compra esta enlazada con Cuadro de necesidades, solicitudes de cotización y cuadro comparativo de cotizaciones. En el momento que se genere la O/C el sistema deberá permitir importar datos desde el cuadro de necesidades y los precios deberán ser sustraídos de manera automática del CCC.
Dependiendo del estado de trámite el sistema deberá enlazarse de manera automática con los siguientes procesos:
ALCANCE:
REPORTES BASICOS:
EMISIÓN Y CONTROL DE ORDENES DE SERVICIO.-
La emisión de órdenes de servicio esta enlazada con Cuadro de necesidades, solicitudes de cotización y cuadro comparativo de cotizaciones. En el momento que se genere la O/s el sistema deberá permitir importar datos desde el cuadro de necesidades y los precios deberán ser sustraídos de manera automática del CCC.
Dependiendo del estado de trámite el sistema deberá enlazarse de manera automática con los siguientes procesos:
- Estado de tramite en el SIAF – Comprometido, devengado, pagado y girado
- Estado de deudas y/o pagos con el sistema de tesorería, enlace con el c/p
- El proceso deberá registrarse de manera automática y en línea con el SIAF
ALCANCE :
REPORTES BASICOS:
